A qui s’adresse la Carte Fleet Diplomatique Détaxée?
La Belgique accueille le siège de nombreuses ambassades, consulats, missions diplomatiques, représentations permanentes et organisations internationales. Toutes ces institutions, ainsi que leurs ayants droit, peuvent bénéficier des avantages de la Carte Fleet Diplomatique Hors Taxes de Circle K. Si vous disposez d'une carte d’identité diplomatique Belge délivrée par la Direction du Protocole - Service public fédéral Affaires étrangères avec un numéro de dossier protocolaire, vous pouvez dès aujourd'hui commander votre Carte Fleet Diplomatique Détaxée via notre formulaire d'inscription.
Inscription et obtention des cartes carburant
L'obtention de votre Carte Fleet Diplomatique Hors Taxes est rendue aisée grâce à notre processus entièrement numérisé. Avant de commencer, assurez-vous d'avoir à portée de main : Votre carte d'identité diplomatique et Les numéros de plaque de vos véhicules (le SPF exigeant une plaque par carte). Les utilisateurs privés devront également fournir leur IBAN et BIC/SWIFT. Une fois ces informations préparées, vous n'aurez qu'à suivre quelques étapes simples pour lancer votre aventure avec Circle K.
Pour les utilisateurs officiels
- J'accède au formulaire d'inscription et introduis le n° protocolaire de ma mission, mon ambassade ou représentation qui est automatiquement vérifié par le SPF.
- Je complète les coordonnées de l’organisation.
- Je renseigne les plaques d'immatriculation des véhicules, le type de carburant (essence ou diesel), puis choisis les codes PIN de mes cartes (1 carte par plaque d'immatriculation renseignée). Bravo, vos cartes seront livrées à l’adresse de votre organisation.
Pour les utilisateurs privés
- J'accède au formulaire d'inscription et introduis mon n° protocolaire (sur ma carte d’identité diplomatique) qui est automatiquement vérifié par le SPF.
- Je complète mes coordonnées.
- J’ajoute mon code IBAN et BIC/SWIFT.
- Je signe digitalement ma domiciliation bancaire.
- Je renseigne les plaques d'immatriculation de mes véhicules, le type de carburant (essence ou diesel), puis choisis les codes PIN de mes cartes (1 carte par plaque d'immatriculation renseignée). Bravo, vos cartes seront livrées à l’adresse de votre organisation.
Besoin d’aide ? Notre service client est là pour vous
Commander une Carte Fleet Diplomatique Détaxée Supplémentaire
L'ajout d'une carte Fleet Diplomatique détaxée supplémentaire à votre compte est un processus simple, que vous soyez nouveau membre en train de vous inscrire ou un membre existant. Il est essentiel de se rappeler que la règle d'un numéro de plaque d'immatriculation par carte est une exigence stricte du SPF Douanes et Accises pour garantir la conformité et la traçabilité.
Pendant l'Inscription
Lors de votre inscription, vous avez l'option d'ajouter immédiatement une carte supplémentaire. Pour cela, il vous suffit de : Fournir un numéro de plaque d'immatriculation unique pour chaque carte demandée, en accord avec les directives du SPF Douanes et Accises.
Après l'Inscription
- Connectez-vous à votre espace membre sur notre site web.
- Rendez-vous dans la section "Cartes".
- Choisissez de commander une carte supplémentaire.
- Entrez un numéro de plaque d'immatriculation distinct pour la nouvelle carte.
Il est crucial de souligner que chaque carte doit être associée à un véhicule spécifique, via un numéro de plaque unique, conformément aux exigences du SPF Douanes et Accises. Pour les particuliers, une limite de deux cartes par utilisateur est appliquée, assurant ainsi une utilisation appropriée et conforme de ce service. En respectant ces directives, vous pouvez facilement augmenter votre couverture de carburant détaxé, tout en restant en conformité avec les réglementations en vigueur.
Comment ma carte est-elle renouvelée ?
Votre Carte à puce Fleet Diplomatique est valable pour une période de 4 ans. Lorsque votre carte arrive à expiration, elle est renouvelée automatiquement, vous serez prévenu en avance par courrier électronique et recevrez une nouvelle carte par voie postale.